14 sierpnia 2025 r. rusza nabór do programu, który może zmienić sposób funkcjonowania polskiego rynku pracy. Skrócenie czasu pracy, które od lat testowane jest w różnych krajach na świecie, teraz ma szansę zagościć także w Polsce. Jak podkreśla ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, to pierwsza tego typu inicjatywa w Europie Środkowo-Wschodniej, a jej celem jest sprawdzenie, jak różne modele skróconego czasu pracy mogą wpłynąć na efektywność i zadowolenie pracowników oraz pracodawców.
– Chcemy stworzyć przestrzeń do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach – od firm prywatnych, przez jednostki samorządowe, aż po fundacje i związki zawodowe. To szansa, by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co działa najlepiej w jego przypadku – mówiła ministra pracy podczas kwietniowej konferencji.
Milion złotych na innowacje w organizacji pracy
Program przewiduje możliwość uzyskania dofinansowania w wysokości do 1 mln zł na jeden projekt pilotażowy. Koszt w przeliczeniu na jednego pracownika nie może jednak przekroczyć 20 tys. zł. Środki te mają być przeznaczone m.in. na działania informacyjne, szkolenia, analizy, optymalizację procesów czy dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem.
Wnioski można składać w formie elektronicznej od 14 sierpnia do 15 września 2025 r. Lista zakwalifikowanych projektów zostanie opublikowana najpóźniej 15 października 2025 r.
Kto może wziąć udział w pilotażu?
Program skierowany jest do szerokiego grona pracodawców – zarówno prywatnych, jak i publicznych. Aby zakwalifikować się do pilotażu, należy spełnić kilka kluczowych warunków:
- prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku
- zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę
- objecie projektem minimum 50 proc. pracowników
- utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego
- gwarancja utrzymania wynagrodzeń pracowników na poziomie nie niższym niż w dniu rozpoczęcia projektu
Co ważne, warunki pracy i płacy pracowników objętych pilotażem nie mogą ulec pogorszeniu.
Trzy etapy realizacji projektu
Pilotaż będzie realizowany w trzech etapach:
1. Przygotowanie – od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
2. Testowanie – od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.
3. Podsumowanie – do 15 maja 2027 r., kiedy to uczestnicy programu będą zobowiązani do złożenia sprawozdania końcowego.
Jakie modele skróconego czasu pracy można testować?
W ramach programu pracodawcy będą mogli eksperymentować z różnymi modelami skróconego czasu pracy, w tym:
- redukcją liczby dni pracy w tygodniu
- skróceniem liczby godzin pracy w poszczególne dni
- wprowadzeniem dodatkowych dni wolnych w miesiącu
- udzielaniem dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego
Dopuszczalne są również inne rozwiązania dostosowane do specyfiki danej organizacji.
Dlaczego warto skrócić czas pracy?
Ministerstwo przypomina, że 8-godzinny dzień pracy wprowadzono w Polsce ponad 100 lat temu, a wolne soboty – ponad pół wieku temu. Od tego czasu świat pracy przeszedł ogromne zmiany, a nowe technologie znacząco zwiększyły efektywność.
Przykłady z innych krajów, a także z polskich firm i urzędów, które już wdrożyły skrócony czas pracy, pokazują liczne korzyści. Pracownicy zyskują lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a pracodawcy – wzrost efektywności, kreatywności i konkurencyjności na rynku pracy.
Skrócony czas pracy w praktyce – polskie przykłady
Choć brak jeszcze ogólnokrajowych regulacji, niektórzy pracodawcy już teraz decydują się na skrócenie czasu pracy. Wśród pionierów są m.in. Herbapol Poznań oraz urzędy miast we Włocławku, Ostrzeszowie, Świebodzicach, Szczecinku i Lesznie. Wszędzie tam pracownicy i pracodawcy dostrzegli liczne zalety tego rozwiązania.
Program „Skrócony Czas Pracy – To Się Dzieje!” to szansa na przetestowanie innowacyjnych modeli organizacji pracy w Polsce. Jak podkreśla ministerstwo, celem jest nie tylko poprawa warunków pracy, ale także zwiększenie efektywności i konkurencyjności polskich firm.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.